Ông Lâm Quang Gẫm, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phát biểu tại Hội nghị
Tại hội nghị đại biểu tập trung thảo luận các nội dung có liên quan đến công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng đối với các hoạt động của HĐND, như: Quy trình thời gian phục vụ tổ chức các kỳ họp HĐND, quy trình tham mưu, soạn thảo các văn bản phục vụ kỳ họp; công tác tham mưu, phục vụ HĐND trong thẩm tra, giám sát, hội nghị, tiếp xúc cử tri; công tác lễ tân, ngoại giao; công tác phục vụ Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND…
Trong thời gian qua, hoạt động của HĐND các cấp trên địa bàn tỉnh Cà Mau có nhiều đổi mới, chất lượng hoạt động ngày một nâng lên, đã ban hành nhiều nghị quyết phù hợp với tình hình thực tế của địa phương, công tác giám sáttiếp tục được phát huy, đi vào trọng tâm; hoạt động tiếp xúc cử tri nề nếp, nhiều tâm tư, nguyện vọng của cử tri đã được đại biểu ghi nhận phản ảnh đến các ngành chức năng giải quyết kịp thời… Kết quả đã đạt được của HĐND, bên cạnh còn có sự đóng góp tích cực của cán bộ, công chức làm công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng các cấp.
Tuy đạt được những kết quả, nhưng hoạt động của HĐND các cấp thời gian qua còn có mặt hạn chế nhất định, như: thời gian tổ chức kỳ họp HĐND chưa đảm bảo đúng quy định, nhất là cấp xã, có trường hợp tổ chức kỳ họp giữa năm của HĐND cấp huyện sau ngày 30/6, kỳ họp của HĐND cấp xã tổ chức sau kỳ họp HĐND cấp huyện ảnh hưởng đến quy định về thời gian phê chuẩn quyết toán ngân sách. Việc gửi tài liệu cho đại biểu chưa đúng thời gian quy định, có khi chỉ gửi tài liệu cho đại biểu trước 1 hoặc 2 ngày, thậm chí đến khai mạc kỳ họp mới gửi tài liệu (quy định cấp tỉnh trước 15 ngày, cấp huyện trước 10 ngày), nguyên nhân chủ yếu là công tác chuẩn bị thiếu chủ động, số liệu văn bản phải điều chỉnh, sửa đổi nhiều lần (nhất là báo cáo của UBND), việc quy định thời gian báo cáo của các cơ quan tư pháp ở các huyện chưa thống nhất; thể thức quy trình soạn thảo ban hành văn bản chưa thống nhất, còn sai sót, nhất là trong việc lấy ý kiến đóng góp của các ngành, lấy ý kiến nhân dân, các căn cứ pháp lý chưa chính xác, nơi nhận chưa đầy đủ…
Toàn cảnh Hội nghị
Ngoài ra, tại Hội nghị đại biểu còn thảo luận về công tác phục vụ, lễ tân, tiếp khách, chiêu đãi được thực hiện theo nguyên tắc tôn trọng, niềm nở, mến khách, chu đáo, nhiệt tình.
Phát biểu tại Hội nghị, ông Lâm Quang Gẫm, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND đánh giá cao các ý kiến đóng góp, thảo luận, trao đổi của đại biểu dự Hội nghị, những ý kiến đóng góp, thảo luận đã làm rõ thực tế, công tác tham mưu, phục vụ của Văn phòng đối với HĐND trong thời gian qua. Trong thời gian tới, ông đề nghị với vai trò, trách nhiệm của mình Văn phòng cần chủ động, tích cực, nhạy bén trong tham mưu phục vụ trên cơ sở bám sát các văn bản hướng dẫn của cấp trên, quy định của pháp luật đúc kết kinh nghiệm để góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của HĐND, góp phần hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ được giao trong nhiệm kỳ này và hướng đến các nhiệm kỳ tiếp theo của HĐND các cấp trên địa bàn tỉnh.
Thanh Mộng